Мы запускаем PulsoTime: сервис онлайн-записи и учёта для бизнеса в сфере услуг. Он подходит и мастеру, который работает один, и салону с несколькими филиалами. В этой статье рассказываем, что уже работает, сколько это стоит и почему мы можем держать такие цены.
Коротко о PulsoTime
PulsoTime закрывает три задачи, на которые у владельца уходит больше всего времени:
- запись клиентов без переписки «а есть окошко в четверг?»;
- расписание команды: графики, смены, отпуска и табель в одном месте;
- учёт: зарплата мастеров, касса, склад и аналитика.
Кабинет работает в браузере. Устанавливать ничего не нужно ни вам, ни вашим клиентам.
Для кого
PulsoTime подходит любому бизнесу, где клиент записывается на время к конкретному специалисту или на конкретное место: кресло, бокс, зал. Отдельные страницы с примерами есть для:
- студий красоты, парикмахерских и барбершопов;
- ногтевых студий, косметологии и массажа;
- тату-студий и груминга;
- персональных тренеров, репетиторов, психологов и коучей;
- шиномонтажей и автомоек.
Если вы работаете один, для вас есть отдельный кабинет для частных специалистов: один филиал, вы сами себе мастер, свой график и своя ссылка на запись.
При регистрации можно выбрать одну из двух десятков сфер: от медицины и фитнеса до бытовых услуг и ремонта. От выбранной сферы зависят стартовые настройки записи. Полный список: кому подходит PulsoTime.
Запись прямо в мессенджере
Этим мы гордимся больше всего. Клиенту не нужно скачивать приложение или заводить аккаунт: записаться можно прямо в Telegram, ВКонтакте или MAX, там, где он и так переписывается.
- Мини-приложение в каждом из трёх мессенджеров. Клиент выбирает услугу, мастера и время, видит свои записи и может отменить запись.
- Бот с разделом «Мои записи». Все записи клиента в одном месте, даже если он ходит в разные бизнесы на PulsoTime.
- Напоминания. В Telegram клиент получает подтверждение записи, напоминания за 24 часа и за 1 час, сообщения о переносе и отмене.
Кроме мессенджеров есть публичная страница записи, личная ссылка каждого мастера с QR-кодом и виджет «Записаться онлайн» для вашего сайта. Клиент может записаться гостем, без регистрации. Можно выбрать «любого свободного мастера», и система подберёт его сама.
Свободные слоты считаются из графиков, перерывов, отпусков и уже занятых записей, поэтому двойной записи не бывает.
Подробнее: онлайн-запись и уведомления клиентам и сотрудникам.
Что ещё уже работает
Расписание
Недельные графики по филиалам, сменные циклы 2/2 и 3/1, ночные смены. Отпуска и больничные проходят согласование, а записи на эти дни можно отменить с уведомлением клиентов. Есть производственный календарь РФ, свой часовой пояс у каждого филиала и табель с отметками начала и конца работы. Подробнее о расписании
Клиенты
Карточка клиента: контакты, день рождения, сегмент, история визитов и сумма, заметки. Вы сами решаете, кто из сотрудников видит телефон клиента, почту и деньги. Подробнее о базе клиентов
Команда и зарплата
Вместо жёстких ролей здесь гибкие права: сотруднику можно открыть только свои записи, свой филиал или весь бизнес. Все изменения прав попадают в журнал.
Зарплата считается по любой схеме: оклад, процент от услуг и продаж, ставка за смену, надбавки, премии и удержания. Расчёт проходит утверждение, ведомость выгружается в CSV или Excel, расчётные листки формируются в PDF.
Для поручений есть задачи с подзадачами, чек-листами, приёмкой, доской и повторами. Команда и зарплата, задачи
Деньги и склад
Кассы и счета с балансами, статьи доходов и расходов. Выплата зарплаты и оплата поставщику сами попадают в расходы.
Склад: номенклатура, несколько складов, приход, списание, перемещение и инвентаризация. В технологической карте услуги вы указываете материалы, и они списываются сами, когда визит завершён. Есть отчёты по остаткам, ABC-анализ, оборачиваемость и себестоимость услуг.
Данные о выручке, зарплате и движениях по банку можно передавать в 1С:Бухгалтерию. Финансы, склад, интеграции
Аналитика
Записи по статусам, выручка, средний чек, неявки, отмены и новые клиенты за любой период. Топ услуг и сотрудников с фильтром по филиалу. Подробнее об аналитике
Сети и филиалы
Несколько филиалов в одном аккаунте и быстрый переключатель между ними. Администратор филиала не видит чужие филиалы. Подробнее о работе с филиалами
Безопасность
Данные каждого бизнеса изолированы на уровне базы данных. Вход по паролю или коду из письма, выход сразу на всех устройствах. Резервные копии делаются каждый день. Подробнее о безопасности
Все функции на одной странице: возможности PulsoTime.
Сколько стоит
| Тариф | Для кого | Цена в месяц |
|---|---|---|
| Бесплатно | Частный специалист, до 118 часов записей в месяц | 0 ₽ |
| Самозанятый | Частный специалист без ограничения по часам | 290 ₽ |
| Самозанятый PRO | То же плюс аналитика, финансы и склад | 590 ₽ |
| Филиал | Команда от 2 до 5 человек | 990 ₽ |
118 часов в месяц это примерно 5–6 часов клиентов каждый рабочий день. На бесплатном тарифе на странице записи стоит небольшая подпись «Работает на PulsoTime».
В тариф «Филиал» уже входят онлайн-запись, база клиентов, напоминания, аналитика, финансы, зарплата и права доступа. Для команды больше цена растёт ступенями: 1 490 ₽ за 6–10 человек, 1 990 ₽ за 11–15, 2 990 ₽ за 16–20 и 3 990 ₽ за 21–30. Склад подключается за 390 ₽ в месяц, а с 16 сотрудников уже входит в тариф. Дополнительный филиал стоит 690 ₽ в месяц.
При оплате за 3, 6 или 12 месяцев действует скидка 5, 10 или 20%. Первые 14 дней после регистрации идёт пробный период со всеми функциями. Стартовые цены сохраняются для тех, кто подключился сейчас. Все тарифы и ответы об оплате
Почему так недорого
Мы небольшая команда. У нас нет офиса, отдела продаж и колл-центра. Деньги, которые другие тратят на это, мы оставляем в цене для вас.
Честно о том, чего пока нет
Мы не хотим, чтобы вы узнали об ограничениях после подключения. Сейчас в PulsoTime нет:
- предоплаты и приёма оплаты от клиентов онлайн;
- SMS и e-mail-напоминаний клиентам: напоминания приходят в мессенджеры и push-уведомлениями;
- чеков самозанятого через «Мой налог»;
- записи из Яндекс Карт. Карточку в Яндекс Картах и 2ГИС бизнес заводит сам, а PulsoTime помогает подготовить для неё данные.
Мы быстро развиваемся и слушаем вас
Продукт молодой, и в этом его плюс: на ваши запросы отвечает команда, которая сама его делает. Мы часто выпускаем обновления, а приоритеты выбираем по тому, что просят клиенты.
Если вам чего-то не хватает, напишите на support@pulsotime.ru. О новых возможностях рассказываем в рубрике «Обновления PulsoTime» и в наших каналах: Telegram, ВКонтакте, MAX и Дзен.
Где можно подключиться
Зарегистрировать бизнес можно с номером телефона из России (+7), Беларуси (+375), Узбекистана (+998), Армении (+374) и Кыргызстана (+996). Страна определяется по коду номера. Цены указаны в рублях.