Склад и расходники

PulsoTime сам считает, сколько осталось краски, когда заказывать перчатки и во сколько на самом деле обходится услуга.

Склад: остатки товаров и материалов по складам филиалов
  1. Приход, списание, перемещение
  2. Остаток в норме или пора заказывать

Что умеет

  • Товары и материалы в одном списке

    Категории, артикулы, штрихкоды и любые единицы: мл, г, штуки, метры. Фасовки вроде «флакон 15 мл» со своими ценами.

  • Склады и документы

    Склад у каждого филиала и личные склады сотрудников. Приход от поставщика, списание с причиной, перемещение и инвентаризация. Пересчёт идёт без остановки работы, его можно провести «вслепую», когда сотрудник не видит ожидаемый остаток.

  • Поступления из 1С

    Бухгалтер проводит поступление в 1С:Бухгалтерии, и товар приходит на склад филиала в PulsoTime. Новые позиции и поставщики заводятся сами.

  • Технологические карты

    Карта показывает, сколько материала уходит на услугу. Расход бывает всегда одинаковым, зависит от размера (например, площади) или от варианта (длина волос). Есть готовые шаблоны.

  • Списание при завершении визита

    Сотрудник закрывает визит, и PulsoTime сам вычитает материалы со склада. Если ушло больше, сотрудник указывает фактический расход.

  • Продажа товаров

    Вместе с визитом или отдельно, со скидкой и возвратом. Покупка попадает в карточку клиента.

  • Отчёт ABC-анализа товаров по выручке

    Отчёты и оповещения

    Остатки на дату, оборачиваемость, ABC-анализ (какие товары дают больше выручки), залежавшиеся товары, прибыль по товарам, себестоимость услуг, норма и факт, список к заказу. Когда товар заканчивается, ответственные получают уведомление.

  • Штрихкоды

    Импорт кодов из CSV или Excel, свои внутренние коды EAN-13 для товаров без штрихкода, поиск позиции по коду. Себестоимость и закупочные цены видят только те, кому вы разрешили.

  • Сканер и этикеткискоро

    Сканирование камерой телефона и USB-сканером, печать этикеток 58×40, 40×30 и на листе A4. Пока проверяем это на настоящих сканерах и принтерах.

Технологическая карта услуги

Отметьте, какие материалы нужны и сколько их уходит. Справа сразу видно, во сколько обходится одна услуга и какая остаётся маржа.

Технологическая карта услуги: материалы, расход и себестоимость
  1. Расход: всегда одинаково или от размера
  2. Себестоимость и маржа услуги

Как это работает

  1. Добавьте позиции

    И введите текущие остатки по складам.

  2. Настройте расходники

    Заполните технологическую карту для услуг, где они нужны.

  3. Работайте как обычно

    Визиты списывают материалы, приходы и продажи оформляются документами.

  4. Заказывайте вовремя

    Отчёт «К заказу» и уведомления подскажут, что заканчивается.

Кому подходит

  • Бизнесу с дорогими материалами: краска, гель-лак, уход
  • Магазинам при студии красоты или студии здоровья
  • Сервисам, где расход зависит от объёма работы: уборка, ремонт, стройка

Попробуйте на своём бизнесе

Добавьте услуги и сотрудников, отправьте ссылку клиентам. Дальше они записываются сами.