Что мешает и как PulsoTime помогает
Администратор не успевает отвечать в мессенджерах
Клиентка открывает страницу записи и сама проходит шаги: филиал, услуга, сотрудник, время. Ссылку можно поставить в соцсети и на сайт, распечатать QR-кодом для стойки или открыть в мини-приложениях Telegram, ВКонтакте и MAX.
Онлайн-запись и виджетНакладки и пустые окна в расписании
Свободное время считается из графиков, перерывов, отпусков и уже занятых записей, поэтому двух клиенток на одно время не будет. Сменный график 2/2 или 3/1 настраивается один раз и дальше повторяется сам.
Расписание и графикиКлиентки не приходят на запись
Накануне и за час до визита клиентке приходит напоминание. Если планы поменялись, она отменит запись прямо в чате, и окно успеет занять другая. Сколько визитов сорвалось за месяц, видно в аналитике.
Уведомления и мессенджерыЗарплату считают в таблице, а потом спорят о проценте
Процент от услуг можно считать за вычетом материалов, отдельно задать процент с продажи косметики, премии и удержания. Каждый сотрудник видит свой расчётный листок.
Сотрудники, права и зарплатаКраска и расходники заканчиваются быстрее, чем должны
В технологической карте услуги записано, сколько материала на неё уходит. Когда визит завершён, материалы списываются сами, а отчёт «норма и факт» показывает, где расход больше обычного.
Склад и расходники
Что пригодится
«Любой свободный сотрудник»
Если клиентке не важно, кто её примет, она выбирает только время. Система сама назначит того, у кого есть окно.
Онлайн-запись и виджетЛичная ссылка сотрудника
Постоянные клиентки сохраняют ссылку своего стилиста и записываются сразу к нему.
Онлайн-запись и виджетПерсональная цена
Услуга у топ-стилиста может стоить дороже, чем в прайсе. Поставить цену ниже прайса нельзя.
Сотрудники, права и зарплатаСегменты клиенток
Отметки «VIP», «постоянная» и «под угрозой ухода» помогают не потерять тех, кто давно не приходил.
Клиентская базаСклад и розница
Остатки, приход от поставщика и продажа уходовой косметики вместе с визитом.
Склад и расходникиЗарплата
Начисления из визитов и продаж, премии, удержания и выплата из кассы.
Сотрудники, права и зарплатаПрава по полям
Новый сотрудник видит имя клиентки и историю визитов, а телефон скрыт, если вы так решили.
Безопасность и данныеАналитика
Выручка, средний чек, неявки и самые популярные услуги за любой период.
Аналитика и отчёты
Как выглядит день
- 02:15
Запись ночью
Клиентка записалась на окрашивание по ссылке из соцсети. Утром уведомление ждёт в кабинете и в чате с ботом.
- 09:40
План дня
Администратор открывает экран «День»: кто к кому и во сколько.
- 09:55
Начало смены
Сотрудники нажимают «Приступить к работе», и табель заполняется сам.
- 14:30
Окрашивание завершено
Краска и окислитель списались по технологической карте. Ушло больше нормы, и стилист поправил расход.
- 15:00
Маска для волос
После окрашивания клиентка купила маску. Покупка записалась в её карточку.
- 20:00
Итоги
Владелица смотрит выручку и неявки за день. В конце месяца она утверждает зарплату.
Частые вопросы
Сколько стоит PulsoTime для студии красоты?
Цена зависит от размера команды: 2–5 человек 990 ₽ в месяц, 6–10 человек 1 490 ₽, 11–15 человек 1 990 ₽. Второй и каждый следующий филиал +690 ₽. Склад в команде меньше 16 человек стоит +390 ₽. При оплате за год скидка 20 %.
Можно сначала попробовать?
Да. 14 дней после регистрации все функции работают без оплаты, заплатить можно в конце этого срока.
Можно ли записаться на две услуги сразу?
Пока в одной записи одна услуга. Частое сочетание, например стрижку с укладкой, заведите отдельной услугой со своей длительностью и ценой.
Клиентке обязательно регистрироваться?
Нет. Записаться можно гостем, по имени и телефону. Если у клиентки есть аккаунт PulsoTime, все её записи собраны в личном кабинете.
Как приходят напоминания? Есть SMS?
SMS нет. Если клиентка подключила бота в Telegram, ВКонтакте или MAX, он напомнит о визите за сутки и за час.
Можно ли взять предоплату за запись?
Нет, принимать предоплату и оплату онлайн PulsoTime пока не умеет. Против неявок работают напоминания и быстрая отмена в боте.
Перенесёте нашу базу клиентов?
Загрузки базы из файла пока нет. Клиентки попадают в базу сами, когда записываются, а остальных администратор добавит вручную.
Где хранятся данные студии?
На серверах в России. Резервная копия делается каждый день.
Подключите студию за вечер
Добавьте услуги и сотрудников, затем отправьте ссылку клиентам. Платить в первые 14 дней не нужно.

