Попробовать

Задачи и поручения

Открыть филиал, заказать материалы, обзвонить клиентов. Поручите за минуту и смотрите, что сделано, что ждёт проверки, а что горит.

НачатьВсе возможности
Доска задач: колонки «К выполнению», «В работе», «На проверке» и «Готово» с карточками задач
  1. Сданную работу примите или верните
  2. «Каждому своя»: видно, сколько сделали

Что умеет

  • Сотруднику, группе или филиалу

    Одному сотруднику, нескольким, группе, отделу или всему филиалу. В режиме «каждому своя» у каждого своя задача и общий прогресс, в режиме «одна общая» есть ответственный и соисполнители. Задачу филиала берёт тот, кто свободен, кнопкой «Взять».

  • Чек-листы, подзадачи и приёмка

    Разбейте работу на пункты и подзадачи, сделайте чек-лист обязательным. Для важного включите приёмку: сотрудник сдаёт, вы принимаете или возвращаете с комментарием.

  • Временная шкала задач: полосы от начала до срока по дням

    Доска, список, календарь и шкала

    Перетаскивайте карточки по статусам, фильтруйте список по сотруднику, филиалу, категории и приоритету, смотрите сроки в календаре и на временной шкале.

  • Шаблоны задач с повтором по расписанию: каждый день, по дням недели, по числам

    Шаблоны и повторы

    Сохраните частую задачу шаблоном и ставьте её одной кнопкой или по расписанию: каждый день, по дням недели или по числам месяца. Например, открытие филиала с чек-листом каждое утро.

  • Сроки, приоритеты и связи

    Срок ставится к дате или ко времени, по часовому поясу филиала. Просроченное подсвечивается. Задача может ждать другую, и видно, что держит работу.

  • Каждый видит своё

    Сотрудник видит свои задачи и задачи своего филиала, руководитель видит задачи подчинённых, владелец видит все. Кто может ставить задачи и смотреть чужие, настраивается правами.

  • Сводка задач: открытые, просроченные, нагрузка по сотрудникам и отчёт за период

    Сводка и отчёты

    Сколько задач открыто, просрочено и ждёт проверки, какая нагрузка по сотрудникам, филиалам и категориям. Отчёт за период показывает выполненные, просроченные и поставленные задачи и среднее время выполнения в нужном разрезе.

  • Задачи в мини-приложенияхскоро

    Свои задачи в мини-приложениях Telegram, MAX и ВКонтакте с кнопками «Начать», «Готово» и «Взять», уведомления о новых задачах, проверке и сроках. Сейчас проверяем на устройствах.

Приёмка и обсуждение

Сотрудник отмечает чек-лист и сдаёт работу, вы принимаете её или возвращаете на доработку. Переписка и история изменений остаются в карточке задачи.

Карточка задачи на проверке: исполнитель, кнопки «Принять» и «Вернуть», обсуждение
  1. Принять или вернуть
  2. Обсуждение прямо в задаче

Как это работает

  1. Заведите категории

    Например, «Закупки», «Обучение», «Ремонт». У каждой свой цвет, поэтому доску легко читать.

  2. Поставьте задачу

    Кому, к какому сроку, с чек-листом и приёмкой, если нужно.

  3. Сотрудники выполняют

    Отмечают пункты, меняют статус и сдают работу на проверку.

  4. Следите за ходом

    Доска, календарь и сводка покажут, что сделано, а что горит.

Кому подходит

  • Сетям с несколькими филиалами: одно поручение всем сразу
  • Бизнесу с ежедневными делами: открытие, закрытие, уборка
  • Руководителям, которые устали напоминать в чатах

Попробуйте на своём бизнесе

Добавьте услуги и сотрудников, отправьте ссылку клиентам. Дальше они записываются сами.

НачатьВсе возможности